Втискивание данных

Но вот шаблон приготовлен и эпоха начинать сформирование статьи. Для сего руководствоваться избрать группу Merge Data (Расположение данных) меню палитры. В диалоговом окне Merge Records (Втискивание записей) (рис. 16.27) определяют параметры размещения данных.

Переключатели All Records (Целое ходы), Current Record (Сегодняшний въезд) и Ranges (Диапазон) задают диапазон записей, подлежащих внедрению. Если включен третий переключатель, в степи ввода необходимо спустя запятую показать номера ходов. Диапазоны въездов (скажем, со пятого по двадцатый) вводятся спустя дефис.

В табеле Records per page (Записей на страницуХвыберите один из методов размещения записей: Manual Layout (Размещение вручную) и One record per page (Одна запись на полосу). Смел первый этап табеля, вы обязаны завести расстояния меж записями по горизонтали и вертикали в полях ввода под индексом. При инструкции флажка Remove Blank Lines for Empty Fields (Удалять бессмысленные строчки) строчки записи, оставшиеся при заполнении ходов бессмысленными, духи удалены.

Рис. 16.27. Окно параметров размещения

Рис. 16.28. Законченная статья со размещенными записями

Заключительные два флажка разрешают внедрить в статью изображения (по умолчанию учреждают лишь справки) и отрегулировать количество полос в создаваемой статьи. Если основа великая, советует расколотить статью на несколько доз. Например, введя в строчку Start New Publication After ... Pages (Взяться новоиспеченную статью спустя ... полос) количество 50, вы передаете программе группу творить статьи по 50 полос.

Когда целое наладки сделаны, остается щелкнуть на кнопке ОК. Программа созидать безымянную статью, в которую помещает записи со данными из основы (рис. 16.28).