Импорт электронных таблиц и основ данных

Для того чтобы благополучно импортировать данные в программу PageMaker, большинство из обычных форматов их представления подойду заранее преобразовать в текстовый формат. В большинстве приложений, действующих со данными, имеются снадобья их экспортирования в текстовый формат. Спустя осуществления преобразования в текстовый формат сделка импорта электронных таблиц аналогична рассмотренной выше операции импорта текста.

В дополнение к лекарствам приложений предумышленно для программы PageMaker были разработаны фильтры импорта данных, представленных в неизвестных особо распространенных форматах основ данных и электронных таблиц. Подбор фильтров и их реальности обмениваются при возникновении непривычных разновидностей приложений.

В качестве образца рассмотрим импорт в программу PageMaker файлов электронных таблиц приложения Microsoft Excel. Согласный фильтр импорта — один из подлинных безопасных в составе поставки программы PageMaker. Для импорта электронной таблицы в формате Excel изберем группу Place (Поместить) точно так же, как при импорте текстового материала. Программа автоматически определит, что вы импортируете электронную таблицу в формате Excel, изберу востребованный фильтр, и на дисплее возникну диалоговое окно, представленное на рис. 16.12.

Рис. 16.12. Диалоговое окно фильтра импорта данных в формате Excel

При потребности электронную таблицу можно импортировать совсем, но, как требование, вам требуется лишь та ее доза, в которой содержатся данные, подлежащие включению в статью. Фильтр выполняет розыск в краях файла и создает каталоги содержащихся в нем электронных таблиц, а также целых именованных диапазонов, их ячеек. Диапазон ячеек можно задать, указав в степи Cell range (Зона) справку на территория таблицы. Для сего установим обозначения наружной левой и лижней справедливой ячеек зоны, разделив их двоеточием (например, А4:Н10). Справедливость, сильнее разумно подготовить наперед электронную таблицу к импорту в программу PageMaker, согласным обликом организовав ее листика и выделив диапазоны ячеек, подлежащие импорту, со присвоением каждому из них символьного имени.

Если вы заблаговременно подготовите данные в стороннем приложении, сильная деталь службы по форматированию будет выполнена автоматически в скоро импорта. При импорте таблиц в формате Excel можно оставить сорт выравнивания колонок: сорт позиций табуляции в полученном тексте будет отвечать сорту выравнивания записей исходной таблицы.

Примечание

Выравнивание хранить едва в инциденте присвоения данным в исходной электронной таблице образа форматирования Number (Количество).

В большинстве эпизодов трезво импортировать степь таблицы со спасением сорта выравнивания, заданного в электронной таблице (вариант, принимаемый фильтром импорта по умолчанию), но можно принудительно задать выравнивание целых импортированных степью по левому краю, по стержню, по справедливому краю или по десятичной точке. При поручении выравнивания по десятичной точке можно также показать количество отображаемых дробных типов (например, для обеспеченных ставок настоящее количество просто одинаково двум).

Фильтр импорта данных в формате электронных таблиц Excel разрешает импортировать за один способ не больше сорока степью (столбцов электронной таблицы). При импорте данных в абзацах позиции табуляции располагаются по ширине столбцов электронной таблицы.

В диалоговом окне импорта данных предлагаются два вспомогательных распорядка, управляемых флажками. Если определить флажок Apply default spreadsheet style (Применить образ таблицы по умолчанию), то абзацам, согласным импортированным записям, определяет образ форматирования (в доставленном курьезе — со именем XLS). Засим сим образом можно употреблять для изменения атрибутов форматирования импортированных данных.

Наладка флажка Truncate at cell boundary (Отсечь по линии ячейки) отбрасывает в процессе импорта целое флаги, выходящие за рубежи граней ячейки исходной электронной таблицы. Настоящее комфортно, когда в степи примечаний склонны длиннющие тексты, из которых вам потребны лишь несколько первых предложений.

Примечание

Если на вашем компе установлены разновидности продуктов Microsoft, выпущенные тогда, чем разновидность 7 PageMaker, то файлы Word и Excel не импортируются.

В таковом курьезе вам необходимо определить свежий фильтр импорта. Фильтры импорта для свежих разновидностей программного обеспечения можно обнаружить, например, на сайте Adobe http://www.adobe.com

В программе живет допустимость импорта данных из специальных основ. Для сего используется технология ODBC. Общественная мысль ODBC состоит в унификации механизма запросов и извлечения справки из разнородных основ данных состояниями язычка SQL. Приведенный ниже краткий обзор вручать представление о осуществимостях службы PageMaker со основами данных.

Перед создаванием запроса к основе данных необходимо настроить ODBC на работку со вашей основой. Для настоящего воспользуйтесь приложением 32bit ODBC в панели администрирования Windows 95. Там вы должны завидеть перечень установленных драйверов ODBC. Если промеж них отсутствует драйвер используемой основы, необходимо его определить. Драйвер основы вникать в состав ее поставки.

Позднее на вкладке File DSN со выручкой кнопки Configure затребовать диалоговое окно конфигурации требуемого драйвера. При данном драйвер должен существовать выделен в находящемся налево индексе. Тип диалогового окна зависит от выбранного драйвера, но в целых курьезах он разрешает показать файл вашей основы данных. Помимо этой предварительной настройки интерфейс ODBC не будет действовать, "не зная", откуда вытекает забирать данные и куда посылать запросы.

Спустя таковой выучки вы можете воспользоваться дополнением ODBC для приобретения данных из основы. Дополнение построено по принципу "специалистов" (wizards), мешковато используемому в сегодняшних программах.

Оно разрешает избрать сорт размещения импортированного материала. В связанности от разбора изменится и облик конечных диалоговых окон дополнения, позволяющих задать оформление материала. Для образца мы рассмотрим едва второстепенный вариант размещения — табличный.

Спустя щелчка на кнопке Next (Очередной) раскрыться табель, позволяющий избрать источник данных ODBC. Второе диалоговое окно — Select Content (Избрать содержание) — предназначено для определения выборки степью исходя из имен, объявленных в основе данных. Если вы знакомы со SQL, то можете создать сильнее закрученный запрос, щелкнув на кнопке Edit SQL (Редактировать SQL). Она открывает одноименное диалоговое окно, где вы можете установить текст запроса. Многообразные запросы легче строить в специальной программе, например Microsoft Query, входящей в состав поставки Microsoft Office. Данные запросы импортируются дополнением ODBC. Для просмотра реестра запросов и импорта созданных прежде запросов предназначаться вложенное диалоговое окно Edit Query List (Редактировать листик запросов), открывающееся одноименной кнопкой окна Edit SQL. Благодаря реестру запросов можно импортировать раз целое обязательные выборки из основы данных.

Когда запрос создан, дополнение предоставит вам допустимость задать заголовки столбцов получаемой таблицы, их выравнивание, используемые тексты и их кегли в диалоговых окнах Table Title and Headers (Заглавие и заголовки таблицы) и Column tuning (Настройка столбцов).

За того как целое описанные дела существа проделаны, PageMaker создаст непривычный материал, содержащий отформатированную выборку. Окно материала будет безотлагательно им закрыто, спустя чего вы узреть окно макета и курсор в образе пиктограммы размещения текста. Позднее вы можете трудиться со выборкой как со постоянным текстом в PageMaker.

Дополнение ODBC проявить вам неоценимую поддержка при верстке прайс-листов, инженерной документации, статистической справки, которая, как требование, хранится в специальных основах данных.